Регистрация ООО и АО
Что нужно для того, чтобы создать свою фирму? как пройти государственную регистрацию и получить свидетельство? какие документы нужно подготовить? Здесь мы расскажем об основных этапах регистрации предприятия. Речь пойдет о коммерческих организациях, которые в соответствии с гражданским законодательством РФ, могут создаваться в форме обществ.
Прежде чем приступить к созданию своей фирмы нужно определиться по следующим вопросам:
1. Форма юридического лица: общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество.
Акционерные общества могут быть открытого (ОАО) или закрытого (ЗАО) типа. В первых количество акционеров не ограничено, во вторых – не более 50 акционеров.
Наиболее существенными отличиями ООО от АО является порядок формирования уставного капитала и объем участия учредителей в деятельности общества. В ООО уставный капитал состоит из долей участников, которые могут быть внесены денежными средствами, имуществом, правами. Уставный капитал АО разделен на акции с определенной номинальной стоимостью. По общему правилу участники ООО принимают непосредственное участие в работе общества, в то время как акционеры участвуют только в форме финансовых вложений, выраженных в акциях.
2. Наименование общества. Можно заказать проверку уникальности избранного наименования, чтобы убедиться, что подобное наименование еще не используется в РФ.
3. Состав участников общества и распределение уставного капитала между ними, определением дополнительных обязанностей участников, при необходимости.
4. Юридический адрес – место нахождения исполнительного органа общества. В качестве юридического адреса может выступать место регистрации генерального директора общества.
5. Структурой органов управления. Обществом управляет общее собрание участников – это коллегиальный орган, который принимает решения по основным вопросам его деятельности. Текущую деятельность общества осуществляет исполнительный орган, который может быть единоличным: генеральный директор, президент, директор, юридическое лицо, оказывающее услуги по управлению или коллегиальный: совет директоров и т.п.
6. Порядком формирования уставного капитала общества. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей. На момент государственной регистрации общества 50% уставного капитала должно быть оплачено, оставшиеся 50% оплачиваются в течение одного года с момента создания общества. Уставный капитал может быть внесен денежными средствами в банк, где для этих целей открывается накопительный счет. Денежные средства с накопительного счета будут после регистрации и открытия текущего счета общества перечислены на расчетный счет. Если уставный капитал вносится имуществом, то обязательно составлять акт приемки-передачи имущества обществу, а при стоимости имущества более 20 000 рублей, потребуется его независимая оценка.
7. Видами деятельности или ОКВЭД.
8. Системой налогообложения: общая или упрощенная система. УСН может быть с налогообложением по доходам (6%) или по доходам за вычетом расходов (15%).
9. Контрольными органами: ревизионная комиссия или ревизор.
Это основные моменты, которые нужно знать для того, чтобы приступить к подготовке учредительных документов общества. В отдельных случаях может потребоваться установить Уставом общества особые условия для решения вопросов Общим собранием участников, порядок выхода из общества, порядок назначения аудитора, порядок формирования состава коллегиальных органов управления и т.д.
Учредительным документом общества является Устав общества и протокол о создании общества (или решение, если участник один). Также участники должны подписать Договор о создании общества. Для подачи на государственную регистрацию нужно заполнить заявление по форме 12001, которую можно скачать на сайте Налоговой службы РФ.
Заявление заверяется нотариально, все листы прошиваются, подпись заявителя ставится на каждом листе, кроме первого, а также на сшивке. Заявителем может быть один из участников общества. С 01 июля 2011 года в связи с вступлением в законную силу Федерального закона № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», при государственной регистрации создания Общества с ограниченной ответственностью, Закрытого акционерного общества, Открытого акционерного общества, перерегистрации или регистрации изменений к учредительным документам компаний вышеуказанных организационно-правовых форм необходимо предоставлять два оригинала устава. При этом оплачивать, как это было ранее, 400 рублей за копию устава не нужно. Второй экземпляр оригинала учредительных документов заявителю налоговый орган выдаст при получении документов бесплатно.
Договор о создании общества не является учредительным документом, он определяет только права и обязанности участников по отношению к обществу и друг другу.
За государственную регистрацию уплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей. В регистрирующий орган подается оригинал квитанции об оплате госпошлины.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие предоставление местанахождения юридического лица – это обычно проект договора аренды или иного соглашения, гарантийное обязательство собственника помещения заключить этот договор после регистрации общества и нотариальная копия свидетельства о праве собственности на имущество. Если имущество предоставляется в субаренду, согласие арендодателя обязательно.
Срок государственной регистрации 5 рабочих дней. После завершения регистрации выдается заявитель получает свидетельство о государственной регистрации фирмы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, заверенную копию Устава общества. Теперь можно заказывать печать, которую не нужно вносить в какие-либо реестры или иным образом регистрировать.
Если общество будет работать на УСН, то заявление о переходе на УСН подается или одновременно с комплектом документов на регистрацию общества, или в течение пяти дней с даты регистрации. Обычно регистрация проходит на третий - четвертый рабочий день. Если этот срок пропущен, перейти на упрощенку можно только с 1 октября по 30 ноября, подав соответствующее заявление в налоговый орган по месту регистрации общества.
Наличие разрешения на применение упрощенной системы налогообложения подтверждается письмом из налогового органа по адресу регистрации. После регистрации предприятия такое письмо отправляется на его юридический адрес в течение 30 дней. На практике, этот срок никогда не соблюдается. Иногода общество не может начать полноценно работать без этого письма, так как контрагенты без него не подписывают договоры, ведь упрощенец не платит НДС, а это нужно подтвердить. Если подтвержение требуется срочно, можно обратиться в свою налоговую инспекцию с просьбой выдать его на руки. Они и сами не заинтересованы в том, чтобы нести дополнительные почтовые расходы, поэтому тянут с отправкой до последнего. Если письма нет у инспектора, оно может лежать в канцелярии на отправке.
Для открыти счета в банке нужно получить письмо о присвоении кодов Росстата. За ним можно обращаться в Росстат на пятый день с даты государственной регистрации ООО или АО, раньше нет смысла, сведения Росстатом еще не получены.
При государственной регистрации юридического лица оно ставится на учет в Пенсионном Фонде РФ (и соответственно в ФОМС) с присвоением регистрационного номера. Но свидетельство не выдается, его нужно получить в территориальном отделе ПФР. Свидетельство о регистрации в ФОМС с весны 2011 года не выдается. Свидетельство получать нужно обязательно, так как регистрационный номер, который нужен для уплаты взносов в ПФР и ФОМС и сдачи отчетности, узнать можно только из него.
Получить свидетельство нужно также в Фонде социального страхования.
Для получения свительство о регистрации в Фондах представляются копии учредительных документов, письма Росстата, выписки из ЕГРЮЛ. Свидетельства выдаются в дату обращения.
Теперь можно работать. Желаем удачи!
